波音足球平台出租,怎么我的时间就那么少呢?权威理论+七年实践的六项时间管理干货
2020-01-11 14:41:42

波音足球平台出租,怎么我的时间就那么少呢?权威理论+七年实践的六项时间管理干货

波音足球平台出租,时间“飞走了”

很多职场新人都会对“时间”这一概念充满迷思,为什么感觉别人的时间总比我多,他们一天内能准时完成工作、能安排时间运动、能在下班后自学、做家务,竟然还能抽出时间跟朋友聚会!反思自身,仅准时完成工作这一项就已被弄得焦头烂额精疲力尽,到家也只能瘫软在沙发,怎么我的时间就那么少呢?

其实一天就24小时,lily不会突然拥有25小时,dasiy也不会无缘无故只有22小时。每个人拥有的都一样,关键是我们怎么去好好利用时间。但我们能管理时间吗?时间能被我们管理到增加总数吗?当然不行。深入去想,时间管理的实质就是个人管理,管理的是自己。

以下6点,是作者根据权威理论和自己7年实践所整理出的比较容易实行并且效果显著的干货,希望对大家有帮助。

要充分利用好时间,管理好自己,基础是精力管理。(时间管理→个人管理→精力管理)

思考:1.我一天中精力最佳是哪段时间?次佳时间是?最差的时间段在? 2.精力最旺时,做哪部分/性质工作最佳?

相信大家的答案都会挺一致,早上肯定是精力最佳的时间,而最差的时间往往是中午及午休后的半小时。精力好的时候我建议是做难度高的工作,例如数据分析、部门规划调整、会议讨论、策略制定等。而精力次佳时,可以是执行、操作动作。当然也有朋友是夜晚/深夜精力最旺,这可能对于自由职业者会更适合,如果是普通的工薪族,建议还是调整好自己的生物钟,将精力在早上调出来。

在准备阶段永远要留出 2% 的时间先列提纲。比如说:你参加一次 2 小时的考试,在拿到试卷后,不要立马开始做题,而是应该先花上两三分钟,把整张卷子看一下,这样对整体就会有个把握;你和客户谈项目时,不要一上来就开始谈,而要先花上几分钟和他说一下今天要谈的内容梗概;来到单位时,也先别马上投入到工作中去,而是应该花 10 分钟整理一下今天要做的事情。可千万别小看这 2% 的时间,他往往能提高你10%工作效率,因为提前计划不仅能帮我们节约衔接时间,还会带给我们一种踏实的感觉。

所以,先规划好自己一天的时间安排,再开展,效率会提高很多。

我们要用这种清单体的工作任务把你的脑容量释放出来。如果把人的大脑比做一个大u盘,你的脑袋中记了很多每天需要做的事,其实会大大占用你的u盘内存,你就没有更多的时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上。

建议:你想起一件事情,就把这事情赶紧记在小本上,然后把这件事情从你的大脑中释放出去,使你的脑容量仍然保持一个高速的、高容量的状态,帮助你集中精力解决一些困难的问题。

好记性真的不如烂笔头,我最看不惯某些同事说“忘记了”,难道不能写下来吗?当然这跟工作态度和工作习惯有关。所以千万不要对同事说忘记了,这会显得很不专业。在此分享一个我用了几年的小工具:日事清。免费,且有移动端,绝对不是广告,仅良心分享。

多线程是指一心多用。如果你每次能专注一件事情的话,其实这是你提高工作效率最本质的一个方法。多线程工作其实是降低我们工作效率的一个根源,我们要想办法专注在工作上、某个事项上。这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务,而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作。

我初入职场前3年,都不断被qq打破专注,菜鸟嘛,认为要时刻关注着公司信息动态、领导的询问和指令,一有头像闪动就迫不及待点开,回顾起一天的时间,感觉没做成什么,反而打字的时间是最多的。后来逐步磨练后,复盘自己的过去,认为要改变了,于是先在qq状态加入“急事请震动”状态,然后每天安排在固定时间再打开消息盒子,为自己保留整段时间专注工作,效率奇高。

电话铃声、app推送、微信消息等提示音都是影响你工作效率的杀手。 其实很多消息看起来很紧迫,实际评估起来,你过几个小时不理会,是没任何问题的。这些提示音,只能影响你的专注程度。工作中把提示音全部关掉,可以帮助你更好地集中精神处理当下的工作。正如第四点提到的一样,qq的消息其实是不紧急的,千万不要认为自己是救火兵。真正紧急的事,会有人直接来找你。

没有太多理论,直接分享我是如何利用工作日的“边角料时间”:

起床至出门上班前:边吃早餐边听新闻 → 出门上班至到达公司:听手机下载的音频,并对有感悟的信息作简要记录 → 午饭后至午休前:对早上听到的信息做延伸文字记录or阅读专栏 → 下班至到家前:听手机下载的音频or阅读专栏or放空(=脑袋休息) → 到家后的基本是一整片时间,不涉及边角料了。

分享一张关于捉出“边角料时间”的网搜图:

捉出“边角料时间”

掐指一算,感慨自己相当“富有”,就看怎么利用好碎片时间。

小结:

这几点看上去容易实行,但真正实践起来,初期肯定会感到疲累,但不要紧,保持着开放的心态不要逼自己太紧,关键是你已在实行并坚持,效果肯定越来越好。

1.时间管理的基础是:精力管理

2.先花时间理顺时间表

3.清单体的工作任务(工具分享 )

4.从多线程转移到专注模式

5.屏蔽身边的各种提示音

6.善用“边角料时间”

作者:隔着个银河

来源链接:http://www.jianshu.com/p/bf6f86aa45a9#

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